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面對此次疫情，為保障各部門間的不同使用場景，合理規劃IT資源，發揮遠程設計功效，設計院憑借多年來對信息化BIM工作的不斷完善、大量大型項目異地協同正向BIM協同設計經驗，應用尖端互聯網及云計算技術，使用遠程控制工具進行遠程協助辦公：運用VPN、SDWAN、WOC等網絡技術異地訪問單位分布式存儲服務器；運用云桌面技術進行BIM正向設計協同；通過多種手段保障深圳南山、深圳坪山、北京豐臺兩地三處辦公區的全體員工可在線協同全國各分院、各項目，開展遠程協同設計。

從8日接到某學校項目投標任務開始，樊則森董事長親自部署任務，一手抓防疫，一手抓復工，當天院副總經理孫占琦立刻主持召開項目云會議，明確了疫情當前，以“線上協同”為辦公手段，各部門分工有序，緊密結合，確保設計成果提交節點，并組建項目團隊明確負責人。第二天實地調研中，設計師靳成和韓勇自告奮勇沖在前線，全副武裝，在項目地塊用無人機等設備為項目帶回來第一手寶貴資料。

線上“云”復工，線下共協同。在線設計協同涵蓋了各階段設計的不同內容，全院各個專業設計人員利用遠程設計平臺，就醫院、學校、住宅、產業基地等多個類型項目協同工作。復工期間，新繪設計圖紙800余張，協同配合500余次，出圖200余張，確保各個項目順利有序推進。 

設計院借助云會議系統，可同時支持300人在線參會，實現電腦、PAD、手機等終端無縫接入，確保溝通順暢。自在線復工以來，云會議系統已經承擔方案討論會，項目協調會，甲方溝通會以及各部門會議等幾百余次，成為疫情期間全院高效協作的重要途徑。