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項目管理，從寫好“日記”開始

 

俗話說“內行看門道，外行看熱鬧”。項目管理，從寫好“日記”開始，這“日記”究竟是指什么？想必久待建筑行業的都知道。“日記”即日志，施工日志、安全日志。都是項目管理不可或缺的一部分

 

一直以來，有些現場管理人員將寫日志當作負擔。在他們的理解中，每天將現場協調好，工程能按時交工就可以了。在工地累了一天，回到辦公室還要像小學生寫日記一樣，流水賬式記錄平凡的一天，實在是太麻煩！但這日志記錄，真的是多此一舉嗎？

一、日志記錄的重要性

首先，它為日后結算提供依據，所謂“好記性不如爛筆頭”，無論上對建設單位，下對分包單位，施工日志對于工程變更和人工數量（尤其是點工）等都有著很高的參考價值；

其次，日志的存在可以確保對工程突發狀況進行有效追溯，為之后可能出現的工程補救和加強措施提供依據；

最后，現場管理人員能夠依據日志對每天的工作進行復盤總結。翻看施工日志時，時常會有溫故而知新的感覺，從中積累沉淀大量現場工作經驗，

所以，項目施工日志、安全日志的作用非同小可。

 

二、越眾集團的“花樣日志”

1、施工日志

 

△越眾集團潮州恒大項目部施工日記部分展示

 

寫好施工日志，一直都是越眾集團檢查落實的重點。對于施工日志內容，我們有明確要求：

1、逐日記載不許中斷。

2、當天的基本內容應該準確填寫，包括日期、天氣、風力、氣溫，如有特殊情況，應該加以相關備注。

3、針對當天生產情況進行有效記錄，包括施工部位、施工內容、出勤人數、操作負責人、材料設備進出場情況、周例會或甲方、監理發起的會議紀要及生產中存在的問題等。

4、針對當天的質量安全工作進行記錄，包括技術質量安全活動、檢查評定驗收、技術質量安全問題等。

5、對于其他偶然發生的狀況進行詳細記錄，如：

（1）、設計變更

（2）、停水、停電、停工情況

（3）、施工機械故障及處理情況

（4）、施工中設計到的特殊措施及方法，新技術、新材料的推廣和使用。

 

△日志內容展示

 

2、安全日志

除了必須留檔回收的施工日志以外，行業內要求相對寬松的安全日志，越眾集團內部也作重點關注。

安全日志采取一天一記錄形式，要求安全管理人員詳細記錄當天的履職情況。為避免現場人員出現管理疲勞，我們特別設計了定型化安全監督日記。

所謂“定型化”，即在日記類詳細列明其職責范圍內所應記錄的內容，促使每個安全員每天都能清楚自己的職責所在，有效增強安全管理意識。

 

 

3、工作圈

越眾集團的科技創新與應用之一：工程動態管理信息化系統，包含了“工作圈”模塊。它同微信朋友圈一樣，可以發布動態、點贊評論。

 

 

實際上，“工作圈”也是一種簡短的“圖文日志”。項目上每位現場管理人員都需發布工作圈，上傳工程建設最新動態，記錄每日工作進度情況，自覺接受集團內部監督。

 

越眾集團的“花樣日志”，是于細節之處著手，用點橫豎撇勾勒品質工程面貌，這一筆一劃飽含項目管理智慧。讓我們一起以匠心致初心，寫好“日記”，做好管理，爭創安全文明工地，打造精品優質工程。