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     秘書處為協(xié)會常設辦事機構，現(xiàn)有專職人員32名，建立了一系列的內(nèi)部管理制度，為適應行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的需要，加強科技創(chuàng)新應用推廣的力度，加強專業(yè)分工和團隊建設，更好的為廣大會員企業(yè)服務，秘書處設一室五部一中心，各領導分工和部門職能為：

一、秘書處領導分工：

1、黎軍 秘書長、黨總支部副書記：

負責秘書處全面工作，任培訓中心法定代表人、建筑施工行業(yè)職業(yè)技能鑒定所法定代表人。

分管：綜合辦公室、財務部、培訓部、培訓中心、建筑施工行業(yè)職業(yè)技能鑒定所、建筑施工機械管理與租賃分會。

2、趙正明 常務副秘書長、黨總支部書記：

負責秘書處黨建、行業(yè)發(fā)展、會員服務等工作，及交辦的專項工作。

分管：行業(yè)發(fā)展部、注冊建造師分會、市政行業(yè)分會、建筑安全分會、建筑機電安裝分會、非開挖及管道修復分會、建筑消防分會。

3、潘小兵 副秘書長：

負責協(xié)調(diào)組織行業(yè)創(chuàng)優(yōu)評先等工作，及交辦的專項工作。

分管：科技創(chuàng)新部、總工程師委員會、專家?guī)臁㈨椖抗芾韺I(yè)委員會、團體標準管理委員會、智慧建造分會、綠色施工分會。

4、田力 副秘書長：

負責行業(yè)工程管理相關業(yè)務、各級協(xié)會的聯(lián)絡工作，及交辦的專項工作。

分管：工程管理部、建筑供應鏈與勞務管理分會。

二、秘書處各部門職責：

（一）綜合辦公室：

1、負責起草工作制度并經(jīng)審定后監(jiān)督執(zhí)行；

2、人事勞資、考勤考核管理；

3、公文收發(fā)、證照及印章、檔案管理；

4、各層級會議的組織、管理和記錄；

5、車輛、辦公用品、辦公設備、固定資產(chǎn)管理；

6、網(wǎng)站、微信公眾號等宣傳工作管理；

7、起草綜合性工作計劃、總結、報告、講話稿等文本；

8、OA、企業(yè)滴滴等系統(tǒng)維護，信息化建設；

9、魯班大廈、南山建工村等協(xié)會自有物業(yè)管理；

10、年報等各類申報材料的準備、提交和跟進；

11、接待、交流、聯(lián)絡、考察等事務；

12、領導交辦的其他工作。

（二）財務部：

1、制定和完善協(xié)會的各項財務制度，并嚴格實施及監(jiān)督；

2、負責財務收支計劃、預算、決算及管理；

3、妥善保管協(xié)會及代管業(yè)務現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物，嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定，確保資金安全；

4、會員會費等有關費用的銀行收款、核對、統(tǒng)計和管理；

5、與銀行、工商、稅務、審計等有關部門的業(yè)務聯(lián)系；

6、協(xié)會職工工資的按時發(fā)放；

7、及時處理協(xié)會各項經(jīng)濟業(yè)務的記賬工作，做到“日清月結”；

8、及時編制各類財務報表并報送相關單位；

9、定期會同其他部門對固定資產(chǎn)進行盤點，做到“賬物相符”，保證協(xié)會的資產(chǎn)不毀損、不遺失；

10、會計憑證、銀行對賬單、會計報表等裝訂、保管工作，便于相關單位審計、查閱；

11、領導交辦的其他工作。

（三）行業(yè)發(fā)展部：

1、負責黨務工作、行業(yè)自律管理；

2、會員會籍管理、配合會費收繳管理，會員走訪及會員個性化服務，會籍等相關網(wǎng)站建設；

3、注冊建造師的管理；

4、建筑法律咨詢，會員內(nèi)部糾紛調(diào)解、會員訴求反映等；

5、行業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢研究，市場規(guī)模、政策環(huán)境、產(chǎn)業(yè)鏈分析；

6、行業(yè)統(tǒng)計，行業(yè)信息和數(shù)據(jù)的收集、整理、分析；

7、行業(yè)調(diào)研、研討、交流、意見反饋，行業(yè)熱點問題的積極回應；

8、月刊、年鑒、行業(yè)發(fā)展報告等資料的編印；

9、行業(yè)信用評價、品牌企業(yè)評選管理；

10、優(yōu)秀企業(yè)家、優(yōu)秀項目經(jīng)理的評選管理；

11、外部聯(lián)系和拓展，在政府與企業(yè)間上傳下達、反饋信息；

12、協(xié)助分管領導進行相關分會的日常管理；

13、領導交辦的其他工作。

（四）工程管理部：

1、負責與行業(yè)主管部門工程管理相關業(yè)務的對接工作；

2、負責工程技術咨詢管理工作；

3、組織“安全生產(chǎn)月”、“質(zhì)量月”、“消防日”等相關主題活動，以及安全、質(zhì)量等通病防治和危大工程專項整治工作；

4、組織質(zhì)量、安全等相關的論壇、交流、培訓、觀摩等活動；

5、組織開展企業(yè)、項目的相關調(diào)研、考察工作，并向行業(yè)主管部門反饋其合理訴求；

6、配合行業(yè)主管部門向企業(yè)傳達各項相關要求和精神；

7、配合行業(yè)主管部門組織相關法律、法規(guī)、政策、規(guī)范、標準、規(guī)定、制度、措施、辦法、方案、文件等的編制；

8、配合行業(yè)主管部門開展工程項目相關的法律、法規(guī)、政策、規(guī)范、標準、規(guī)定、制度、措施、辦法、方案、文件等的宣貫培訓活動；

9、配合行業(yè)主管部門、企業(yè)的需求，發(fā)揮行業(yè)專家作用，檢查指導企業(yè)開展標準化管理，樹立行業(yè)標準化管理標桿企業(yè)、標桿項目；

10、配合行業(yè)主管部門對項目的各類相關調(diào)研、統(tǒng)計、分析；

11、配合行業(yè)主管部門組織項目監(jiān)督檢查、評價；

12、配合行業(yè)主管部門，以及省、部、國家級協(xié)會組織相關的論壇、交流、培訓、觀摩、試點等活動，并組織企業(yè)、項目積極參與；

13、協(xié)助分管領導進行相關分會的日常管理；

14、領導交辦的其它工作。

（五）科技創(chuàng)新部：

1、負責專家?guī)?/span>的日常管理工作；

2、工程項目質(zhì)量提升管理（優(yōu)質(zhì)結構、市優(yōu)質(zhì)專業(yè)工程、 市優(yōu)質(zhì)工程評選）；

3、四新、節(jié)能、環(huán)保、十項新技術的推廣和應用管理（新技術應用示范工程、綠色施工示范工程評選）；

4、市優(yōu)秀QC小組成果、市優(yōu)秀項目管理成果的評審及發(fā)布；

5、市級工法的評審和推廣；

6、安全生產(chǎn)文明施工促進管理（市雙優(yōu)工地評選）；

7、智慧建造技術的推廣和應用管理；

8、科技成果鑒定；

9、優(yōu)秀總工程師、優(yōu)秀技術工作者的評選管理；

10、團體標準的組編、發(fā)布和管理，施工工藝標準的評審及發(fā)布；

11、負責向省、國家級協(xié)會及行業(yè)主管部門的推優(yōu)事務，并配合其評優(yōu)工作；

12、各類評優(yōu)、評獎管理辦法和標準的編制和修訂工作；

13、協(xié)助分管領導進行相關分會的日常管理；

14、領導交辦的其它工作。

（六）培訓部（培訓中心）：

1、負責建筑施工行業(yè)職業(yè)技能鑒定所的日常管理工作；

2、編制年度培訓、鑒定計劃，并組織實施；

3、基層管理人員培訓；

4、操作工人（產(chǎn)業(yè)工人）技能掊訓及鑒定；

5、建造師考前培訓和后續(xù)教育培訓；

6、工程技術標準、法律、法規(guī)培訓；

7、其他有關培訓；

8、開展各類型講座；

9、組織行業(yè)各工種比武競賽；

10、協(xié)助分管領導進行相關分會的日常管理；

11、領導交辦的其他工作。

深圳建筑業(yè)協(xié)會秘書處通訊錄